客户案例

某汽车零部件企业:供应商协同与来料追溯

来料质量波动大、追溯断链。通过来料批次管理与供应商门户,实现从供应商到成品的双向追溯。

鲍时义2026-09-01阅读 155有用 28

企业背景

某汽车零部件二级供应商,员工约 500 人,为一级供应商提供冲压件与焊接总成。

面临的痛点

痛点一:来料质量波动

原材料(钢板)来自多家钢厂,不同批次的材质稳定性有差异,导致冲压开裂、焊接强度波动。

痛点二:追溯断链

客户(一级供应商)要求提供追溯报告时,发现:

  • 来料只记录了入库日期,没有记录钢厂批次
  • 生产时多个批次的钢板混用,无法对应
  • 无法回答"这批不良件用的哪批钢板"

痛点三:供应商响应慢

来料不合格时,通知供应商、等回复、等换货,周期长,影响生产。

解决方案

一、来料批次全记录

要求供应商在送货时必须提供批次信息(通过送货单的条码或二维码)。

收货时:

  1. 扫描送货单条码
  2. 系统自动带出批次、数量、材质
  3. 与采购订单核对
  4. 生成来料批次记录

关键约束:没有批次信息的来料不予收货。这条规则由采购部门与供应商签订补充协议。

二、生产过程的批次绑定

冲压工序投料时扫描钢板批次,系统记录"哪批钢板做成了哪些产品"。

焊接工序扫描零件批次,记录"哪些零件的组合"。

三、供应商门户

为供应商开通门户账号,可查询:

  • 自己供货的批次
  • 来料检验结果
  • 不良品处理进度

主动推送:来料不合格时,系统自动通知供应商,并在门户上显示待处理事项。

四、双向追溯

方向 输入 输出
正向 钢板批次 做成了哪些产品、发给了哪个客户
反向 成品批次 用了哪些钢板批次、哪个供应商

实施过程

阶段 内容 周期
供应商调研 了解供应商的信息化能力 2 周
规则制定 批次信息要求、标签规范 2 周
系统配置 来料管理、追溯配置、门户 5 周
供应商培训 分批培训核心供应商 2 周
试运行 两家供应商试点 3 周
全面推广 扩展到全部供应商 4 周

实施中的难点

  1. 供应商能力参差:大型钢厂有系统,小贸易商只有 Excel。解决方案是提供简易的标签打印工具,或由企业代为打印
  2. 改变收货习惯:仓库原来看送货单就收货,现在要扫码核对,初期有抵触
  3. 推动供应商使用门户:需要把"使用门户"写入合作要求,并简化操作

效果

指标 改善
追溯报告出具时间 从 1-2 天降至 1 小时内
来料不合格响应 从数天缩短至当天
客户审核 追溯能力满足一级供应商要求
供应商协同 来料问题处理有记录、可追溯

经验总结

经验一:把"批次要求"写进采购协议

没有约束,供应商不会主动提供批次信息。这是管理动作,不是技术动作。

经验二:供应商门户要"极简"

供应商不会为了配合你而学习复杂系统。越简单越好(扫码、看结果、确认,就够了)。

经验三:给供应商提供便利

  • 免费账号
  • 简易的标签打印工具
  • 有专人解答问题

"便利 + 约束"组合,才能让协同真正跑起来。

经验四:先从核心供应商开始

不要一次要求所有供应商。选 2-3 家长期合作、配合度高的先做,做成样板再推广。

案例中的企业名称与具体数据均经过脱敏处理。供应链协同的效果高度依赖供应商的配合程度,推进节奏需结合实际情况设计。百华智造 MES 支持来料追溯与供应商协同功能,[待补充:功能说明]。

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