库存三视角：实物库存、账面库存与可用库存

三个视角，三个数字

同一批货，在 WMS 里同时存在三个“库存”：

• 实物库存：物理上真实存在于仓里的数量
• 账面库存：系统记录的数量（含待检、冻结等全部状态）
• 可用库存：可以被新订单分配的数量

三者关系：

可用库存 = 账面库存 － 已分配（预占）－ 冻结（待检/不合格）－ 锁定（盘点中）

为什么要把它们分开

场景一：销售拍胸脯接单

销售看到账面库存 1000，接了一个 900 的单。但其中 600 已被另一个订单预占（已分配），实际可用只有 400。到发货时才发现缺货。

销售应该看可用库存，不是账面库存。

场景二：收货即上架

到货 500，质检还没做，账面已计入。如果质检不合格，这 500 实际不能卖。

质检区库存应计入“冻结”，不计入可用。

场景三：盘点进行中

盘点期间库位锁定，实物与账面都不能动。此时可用库存应扣除被盘点库位的库存，避免“边盘边卖”导致永远盘不准。

系统里的实现方式

WMS 的库存记录通常拆为：

出入库作业改变总量；订单分配改变分配量；质检通过/驳回改变冻结量。三者联动，任何一个环节都不能直接改“可用”这个结果值。

给不同角色的建议

• 销售/客服：只信可用库存，系统里也只看这个字段
• 仓库主管：关注实物与账面的差异（差异率是管理指标）
• 计划/采购：关注账面 + 在途（补货决策看这个）
• 财务：关注账面（过账后的结果），与实物盘点的差异要能看到调整明细

具体的库存状态流转与冻结/解冻操作，[待补充：百华智造 WMS 产品团队补充功能说明]。