版本动态
工单模块新增变更审批流程
工单的数量、交期、工艺变更可配置审批流程,变更记录完整留痕,避免已开工工单被随意修改。
百百华产品团队2026-08-12阅读 142有用 24
版本信息
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 发布类型 | 功能新增 |
| 涉及模块 | 工单管理 |
| 升级影响 | 无破坏性变更 |
[待补充:具体版本号与发布日期]
背景
原工单模块支持变更,但缺少控制:
- 已开工的工单也能随意改数量、改交期
- 变更没有审批,谁改的、为什么改不清楚
- 变更影响(已在制品、已领料)没有提示
本次新增变更审批与影响提示。
新增:可配置的变更审批
变更类型与审批
| 变更类型 | 建议审批 |
|---|---|
| 数量增加 | 车间主任 |
| 数量减少 | 车间主任 + 生产计划 |
| 交期调整 | 生产计划 |
| 工艺路线变更 | 工艺部门 + 生产 |
| 取消工单 | 按影响分级 |
审批流程可配置,支持按变更类型、变更幅度设置不同审批层级。
状态限制
可配置"哪些状态下不允许直接变更":
| 状态 | 建议 |
|---|---|
| 草稿 | 允许直接改 |
| 已下达(未开工) | 允许改,或走审批 |
| 已开工 | 必须走审批 |
| 已完工 | 不允许改(需另开单) |
新增:变更影响提示
提交变更时,系统自动提示影响:
| 影响项 | 说明 |
|---|---|
| 已报工数量 | 减少数量时,是否低于已报工 |
| 已领料 | 变更后是否需要退料 |
| 在制品 | 已投产部分如何处理 |
| 关联工单 | 是否有下游工单依赖 |
| 排程结果 | 是否需要重新排产 |
"已报工数量"校验最关键:如果要把数量改到低于已报工数,必须明确处理方式。
新增:变更留痕
每次变更记录:
- 变更人、时间
- 变更前值、变更后值
- 变更原因
- 审批记录
在工单详情页可查看完整变更历史,便于追溯。
新增:变更通知
变更审批通过后,自动通知相关方:
- 车间(生产安排调整)
- 仓库(领料计划调整)
- 计划(排程调整)
通知方式可配置(站内、企微、邮件)。
优化改进
| 项目 | 改进内容 |
|---|---|
| 工单列表 | 显示变更标记,便于识别 |
| 变更对比 | 支持变更前后对比查看 |
| 与排程联动 | 变更后提示是否重排 |
| 移动端 | 支持移动端发起变更申请 |
使用建议
建议一:先明确变更规则
系统能配流程,但规则要业务定:
- 哪些变更必须审批
- 各级审批权限
- 已开工工单哪些不能改
建议在启用前与生产、计划部门一起明确。
建议二:审批层级不要太多
超过 2 级的审批会严重拖慢业务。
建议:常规变更 1 级审批,重大变更 2 级。
建议三:数量减少要特别谨慎
数量减少涉及已领物料和在制品,建议强制要求填写处理方式(退料、报废、转其他工单)。
建议四:变更原因要如实填写
变更原因是后续分析的重要数据(哪些原因导致的变更最多)。
建议提供常见原因选项(客户变更、设备故障、物料问题、质量问题),减少填写负担。
建议五:与 ERP 联动要确认
如果工单从 ERP 同步,变更后是否需要回传 ERP 要先明确,避免两边不一致。
注意事项
- 已完工工单不允许变更,需要调整时另开"补产"或"返工"工单
- 变更审批期间,工单是否可继续生产需要明确(建议:可继续,审批通过后生效)
- 频繁变更会削弱计划的严肃性,建议定期分析变更原因,从源头改善
具体的审批流程配置与操作方式,[待补充:产品团队补充配置指引]。
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