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工单模块新增变更审批流程

工单的数量、交期、工艺变更可配置审批流程,变更记录完整留痕,避免已开工工单被随意修改。

百华产品团队2026-08-12阅读 142有用 24

版本信息

项目 说明
发布类型 功能新增
涉及模块 工单管理
升级影响 无破坏性变更

[待补充:具体版本号与发布日期]

背景

原工单模块支持变更,但缺少控制:

  • 已开工的工单也能随意改数量、改交期
  • 变更没有审批,谁改的、为什么改不清楚
  • 变更影响(已在制品、已领料)没有提示

本次新增变更审批与影响提示。

新增:可配置的变更审批

变更类型与审批

变更类型 建议审批
数量增加 车间主任
数量减少 车间主任 + 生产计划
交期调整 生产计划
工艺路线变更 工艺部门 + 生产
取消工单 按影响分级

审批流程可配置,支持按变更类型、变更幅度设置不同审批层级。

状态限制

可配置"哪些状态下不允许直接变更":

状态 建议
草稿 允许直接改
已下达(未开工) 允许改,或走审批
已开工 必须走审批
已完工 不允许改(需另开单)

新增:变更影响提示

提交变更时,系统自动提示影响:

影响项 说明
已报工数量 减少数量时,是否低于已报工
已领料 变更后是否需要退料
在制品 已投产部分如何处理
关联工单 是否有下游工单依赖
排程结果 是否需要重新排产

"已报工数量"校验最关键:如果要把数量改到低于已报工数,必须明确处理方式。

新增:变更留痕

每次变更记录:

  • 变更人、时间
  • 变更前值、变更后值
  • 变更原因
  • 审批记录

在工单详情页可查看完整变更历史,便于追溯。

新增:变更通知

变更审批通过后,自动通知相关方:

  • 车间(生产安排调整)
  • 仓库(领料计划调整)
  • 计划(排程调整)

通知方式可配置(站内、企微、邮件)。

优化改进

项目 改进内容
工单列表 显示变更标记,便于识别
变更对比 支持变更前后对比查看
与排程联动 变更后提示是否重排
移动端 支持移动端发起变更申请

使用建议

建议一:先明确变更规则

系统能配流程,但规则要业务定:

  • 哪些变更必须审批
  • 各级审批权限
  • 已开工工单哪些不能改

建议在启用前与生产、计划部门一起明确。

建议二:审批层级不要太多

超过 2 级的审批会严重拖慢业务。

建议:常规变更 1 级审批,重大变更 2 级。

建议三:数量减少要特别谨慎

数量减少涉及已领物料和在制品,建议强制要求填写处理方式(退料、报废、转其他工单)。

建议四:变更原因要如实填写

变更原因是后续分析的重要数据(哪些原因导致的变更最多)。

建议提供常见原因选项(客户变更、设备故障、物料问题、质量问题),减少填写负担。

建议五:与 ERP 联动要确认

如果工单从 ERP 同步,变更后是否需要回传 ERP 要先明确,避免两边不一致。

注意事项

  • 已完工工单不允许变更,需要调整时另开"补产"或"返工"工单
  • 变更审批期间,工单是否可继续生产需要明确(建议:可继续,审批通过后生效)
  • 频繁变更会削弱计划的严肃性,建议定期分析变更原因,从源头改善

具体的审批流程配置与操作方式,[待补充:产品团队补充配置指引]。

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