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质量模块新增不合格品处置流程

不合格品的判定、处置、审批形成闭环,支持返工返修、让步接收、报废等处置方式与审批权限控制。

百华产品团队2026-09-02阅读 152有用 27

版本信息

项目 说明
发布类型 功能新增
涉及模块 质量管理
升级影响 无破坏性变更

[待补充:具体版本号与发布日期]

背景

原质量模块支持检验录入与判定,但不合格品处置缺乏流程支撑:

  • 处置方式靠线下沟通
  • 审批无记录
  • 处置状态不透明(不知道某批不合格品处理到哪一步了)

本次新增完整的处置流程。

新增:不合格品处置单

处置方式

方式 说明 典型审批层级
返工 修复后重新检验 班组长
返修 修复但可能不完全符合原要求 车间主任
让步接收 经客户或工程同意后接受 质量负责人 + 客户确认
降级使用 用于要求较低的场景 质量负责人
报废 无法使用 按金额分级

流程

发起 → 审批 → 执行 → 验证 → 关闭

环节 说明
发起 检验不合格后自动或手工发起
审批 按处置方式和金额走对应审批
执行 记录实际处置过程
验证 返工返修后重新检验
关闭 记录最终结果

隔离与标识

系统记录不合格品的隔离状态与位置,防止误用:

  • 待处置
  • 处置中
  • 已处置(可查去向)

建议同时在现场做物理隔离(专用区域 + 红色标识),系统状态与实物状态保持一致。

新增:处置权限配置

按处置方式和金额配置审批权限:

条件 审批人
报废金额 < 1000 元 班组长
1000-10000 元 车间主任
> 10000 元 厂长

支持按企业实际情况配置。

新增:处置统计

提供不合格品处置的统计分析:

报表 用途
处置方式分布 看返工/报废比例
处置周期 发现流程瓶颈
处置原因分析 找主要不良来源
处置成本 统计质量损失

"处置周期"很有价值:如果不合格品长时间挂在"待处置",说明流程有阻塞。

优化改进

项目 改进内容
检验录入 支持批量录入与模板导入
判定规则 支持更灵活的判定条件配置
追溯查询 处置记录纳入追溯链
移动端 支持移动端发起与审批

使用建议

建议一:先明确处置规则

系统能配置流程,但规则要业务定:

  • 什么情况走哪种处置方式
  • 各级审批权限如何划分
  • 让步接收需要谁确认

建议在启用前与质量部门一起明确规则。

建议二:处置要闭环

每一单都要有最终结果,不能长期挂在中间状态。

建议设置提醒:超过 N 天未闭环的处置单自动提醒。

建议三:区分"返工"和"返修"

这两个概念容易混,但在质量体系里有明确区分(返修后可能不完全符合原要求)。

建议统一定义并在系统中区分记录。

注意事项

  • 让步接收涉及客户确认的,需要线下取得客户书面同意后才能在系统里确认
  • 报废数据会关联到成本统计,建议先确认成本口径
  • 处置记录不可删除,只能通过"撤销"操作留痕

具体的配置项与操作界面,[待补充:产品团队补充操作指引]。

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